Avantages
Activités sociales organisées par l'entreprise
Assurance
Après 6 mois au sein de l'organisation
Primes pour références d’employés
Régime enregistré d'épargne-retraite
Description
L’adjoint (e) administratif (ve) a la responsabilité d’effectuer diverses tâches administratives, de produire certains rapports et d’aider dans la préparation de documents servant à la bonne marche des opérations de l’entreprise.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS*
- Collection des comptes à recevoir, suivis et rapport
- Encaissement des chèques et dépôt bancaire
- Balancement rapports journaliers, vérification des factures et préparer les dépôts;
- Commande des cartes d’affaires, gestion des dossiers de COOP/publicité et ligne démo;
- Gestion des incitatifs
- Mise-a-jour des tableaux d’amortissement
- Gestion et suivi des RMA
- Commandes Fournitures de bureaux
- Ouverture des comptes clients
- Aide à la préparation du dossier de vérification de fin d’année
- Production et suivi de divers rapports et assurer leur exactitude;
COMPÉTENCES REQUISES (générales et techniques)
Générales :
- Planification et Organisation
- Démontre une bonne gestion du temps (travailler avec des échéanciers)
- Soucis du détail, rigueur et capacité à travailler en équipe
- Aptitudes en communication et relation interpersonnelle
- Capacité d’apprentissage rapide
Techniques :
- Bonne connaissance pratique de l’environnement Windows et d’EXCEL
- Connaissance du système Acomba et Complus serait un atout
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Environnement de travail
Compétences recherchées
FORMATION: DES, DEP en administration serait un atout
EXPÉRIENCE: 1 an d’expérience serait un atout
BILINGUISME: Français, parlé et écrit / Anglais de base
DISPONIBILITÉ : A discuter
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
non déterminé
Années d'expérience
non déterminé
Langues écrites
Fr : Intermédiaire
En : Débutant
Langues parlées
Fr : Intermédiaire
En : Débutant